|
Als gespreksleider in een kleinere groep is mijn resultaatverantwoordelijkheid groot.
In het vooroverleg met de opdrachtgever is invulling van mijn rol daarom van groot belang: Wat is het doel, wat is het verwachte/gehoopte resultaat? Hoe zitten de deelnemers aan tafel, wat is hun belang, hun relatie en gevoel? Om daar goed op in te spelen zijn bilaterale voorgesprekken met de deelnemers vaak nuttig.
Een enkele keer zit ik als gespreksleider gewoon “aan het hoofd van de tafel”. Vaak zal ik het proces actief voeden: met notities op een flapover, lopend in de binnencirkel, mensen gericht uitnodigend iets in te brengen, zelf een vraag of casus voorleggend.
Bij het voorbereiden en leiden van zo’n gesprek weet ik dat mijn brede maatschappelijke achtergrond een goede rol speelt. Ik ken de positie als burger, als ambtenaar, als politiek bestuurder en vanuit een instelling. In grote lijnen heb ik kennis van zowel het sociale als het fysieke domein, van zowel juridische als bestuurlijke kaders.
Ik denk graag mee over een goede locatie (een vaak onderschat element), uiteraard over de agenda en soms ook over andere werkvormen dan het gewone vergaderen (brainstorm, kleuren van De Bono, visioning enz.).
Voorbeelden van mijn rol als gespreksleider:
Klankbordgroep "Tramremise" (v.h. "De Hallen") (2010)
Na jaren van planvorming met conflicten en procedures moet een nieuw plan voor dit 19e eeuwse industriële complex worden gemaakt. Met ca. 45 bewoners en initiatiefnemers wordt een klankbordgroep gevormd om samen met het stadsdeel en een projectontwikkelaar nieuwe voorstellen te ontwikkelen. Het dagelijks bestuur, de politiek gevoelige deelraad, omwonenden, vele initiatiefnemers (kunst, ict, ambacht, sport enz.) en de ontwikkelaar hebben eigen ideeën en belangen. In ca. 9 maanden moet een voorstel voor besluitvorming worden voorbereid.
Opdrachtgever: stadsdeel Amsterdam Oud West
Stuurgroep “Muiderpoort e.o.” (nov. 2009)
Leiden van het bestuurlijk overleg van 4 portefeuillehouders en 5 vertegenwoordigers van woningcorporaties en NS leiden naar een nieuwe koers voor een stedenbouwkundig project.
Na een gezamenlijk traject van genoemde partners en bewoners, blijkt de keuze van de koers lastig. Het financieel en politiek draagvlak voor een tot dan impliciet gevolgde koers blijkt te ontbreken. Omdat de voorzitter van de stuurgroep (portefeuillehouder van een van de stadsdelen) graag in dit gevoelige overleg inhoudelijk actief deel wil nemen, heb ik als extern voorzitter de bijeenkomst (na een consultatieve ronde langs alle deelnemers) naar een breed gedragen nieuwe koers geleid.
Opdrachtgever: stadsdeel Amsterdam Zeeburg
Bestuurlijk overleg Stadsdeel West (mei / sept 2009)
Voorbereiden van inhoud en programma en leiden van twee vergaderingen van de 12 portefeuillehouders en 4 stadsdeelsecretarissen van de 4 fuserende stadsdelen in Amsterdam West over de inhoud van het beleid en de vorm van de organisatie van het nieuwe stadsdeel.
Opdrachtgever: Kwartiermaker stadsdeel Amsterdam West
Expertmeeting wijkziekenboeg (2008)
Inhoudelijk en programmatisch voorbereiden en leiden van een overleg met diverse betrokken professionals over de oplossing voor de geconstateerde hapering in het toeleiden van patiënten naar een wijkziekenboeg in Amsterdam Zuid Oost.
Opdrachtgever: stichting 1e Lijn Amsterdam
AWBZ-conferentie voor Amsterdamse zorginstellingen (2006) In overleg met een bestuurlijke werkgroep inhoudelijk en programmatisch voorbereiden en vervolgens leiden van een bijeenkomst met ca. 20 bestuurders van zorginstellingen om na te gaan of en zo ja hoe drempelloze zorg kan worden geboden onder toenemende concurrentieverhoudingen.
Opdrachtgever: Samenwerkende Instellingen in de Gezondheidszorg Regio Amsterdam (SIGRA)
|
