|
Als dagvoorzitter bij een grote bijeenkomst is de inhoud van het concrete eindresultaat vaak moeilijker vooraf te bepalen. Het proces is, zeker voor de dagvoorzitter, het primaire resultaat. Bij sommige bijeenkomsten zal het er primair om gaan een bestaand conflict “in de hand te houden”, bij andere gaat het om het binnenhalen van nieuwe ideeën en overwegingen. In beide gevallen is het in ieder geval van belang dat er z.s.m. een sfeer ontstaat waarin door iedereen kan worden geluisterd en gesproken.
Een enkele keer is een simpele opstelling en programma de enige oplossing: mensen achter de tafel en als dagvoorzitter kanaliseer ik de reacties (en de emoties) in de zaal. Vaker echter zal tenminste een deel van de bijeenkomst een creatievere invulling gewenst zijn: markt, interview op het podium, subgroepen, Open Space/ideeënwand, stemmen met de voeten enz..
Ik heb ervaren dat het bijna (!) altijd lukt ook geëmotioneerde mensen een respectvolle plaats te geven. Ook uit de soms schijnbaar chaotische opbrengst van subgroepen of ideeënwand, lukt het mij altijd enkele “rode draden” of “bijzondere ideeën” te destilleren (zonder de pijnlijk vervelende “terugkoppeling uit de groepen”).
Voorbeelden van mijn rol als dagvoorzitter:
Terugblikbijeenkomst College B&W Purmerend (2010)
Het College van B&W van Purmerend wil met vertegenwoordigers van de samenleving ontspannen, maar kritisch terugkijken op 4 jaar collegebeleid. In ambtelijk en bestuurlijk overleg bereid ik een programma voor met korte statements van de collegeleden, kritische collumns van lokale journalisten en kritikasters en veel ruimte voor debat over diverse thema's. Ruim 80 vertegenwoordigers van actiegroepen, bedrijfsleven, bewonersorganisaties, zorginstellingen, kunst enz. maken er onder mijn leiding een, volgens de lokale tv, levendige en sfeervolle discussieavond van.
Bewonersbijeenkomst project “De Hallen” (2010)
In overleg met de opdrachtgever vormgeven en voorbereiden van het programma en het leiden van in potentie explosieve bijeenkomst met ruim 100 bewoners.
Na een jarenlang conflictueus planproces, kan de ontwikkelaar het plan voor De Hallen niet realiseren. Het stadsdeel moet een nieuw plan maken en wil daarbij de, gedeeltelijk met frustratie en wantrouwen geladen, bewoners betrekken. De avond verloopt eerst spannend, maar resulteert later in een groot aantal, door de dagvoorzitter samengevatte, constructieve voorstellen.
Opdrachtgever: stadsdeel Amsterdam Oud West
Startbijeenkomst Leefbaarheidsplan Dirkshorn (2009)
Vormgeven en voorbereiden van het programma, het leiden van de bijeenkomst (met ca. 60 bewoners, ambtenaren en leden van het college van B&W) en het opstellen van een startnotitie als samenvattend verslag.
Terwijl de gemeente en de dorpsraad is conflict waren over een structuurvisie, moest in samenwerking tussen gemeente en dorpsraad de bijeenkomst plaatsvinden. In een constructieve bijeenkomst zijn nuttige en uitvoerbare voorstellen geformuleerd. Opdrachtgever: gemeente Harenkarspel.
Cliëntenpanel Gehandicapten Overleg Amsterdam (ca. 5 bijeenkomsten, 2006/’08)
Met werkgroep van cliënten meedenken over inhoud en programma en vervolgen leiden van bijeenkomsten met 50-80 cliënten van zorg (mensen met fysieke of psychische handicap) over thema’s zoals: thuiszorg, mantelzorg, persoonsgebonden budget, vervoer enz.
Opdrachtgever: Stichting Gehandicapten Overleg Amsterdam
Wmo conferenties Almere (2007/2008)
In verschillende met de opdrachtgever voorbereide conferenties met uiteenlopende werkvormen zijn in opvolgende fasen de voorstellen van de wethouder besproken met een breed publiek van bewoners, cliëntenvertegenwoordigers, professionals en beleidsmakers. Zowel plenaire discussies, podium-interviews, subgroepen, open space, als ideeënmarkt maakten onderdeel uit van de bijeenkomsten.
Opdrachtgever: gemeente Almere
Conferentie Radiaal West (oktober 2009)
Voorbereiden programma en leiding geven aan een conferentie met ca. 100 professionals en bestuurders over het ruimtelijk ontwikkelconcept van de “Radiaal West”.
Opdrachtgever: Gezamenlijke stadsdelen Amsterdam
|
